La Asociación Colombiana de Terapeutas de la Mano y del Miembro Superior cuenta con los siguientes comités de trabajo: Comité Financiero, Comité Científico, Comité Internacional, Comité de promoción, divulgación y página web, Comité de logística. si eres asociado y te interesa participar en algún comité no dudes en comunicarte con nosotros.
COMITÉ FINANCIERO
Los integrantes de éste comité acompañaran y colaboraran con el tesorero y el tesorero suplente de la junta directiva en el cumplimiento de sus funciones:
- Responder por el manejo de los recursos financieros de ASCOTEMA
- Velar por el recaudo de las cuotas ordinarias y extraordinarias a nombre de la Asociación
- Velar porque la contabilidad se lleve en debida forma y el Contador presente mensualmente los estados financieros.
- Apoyar al tesorero de ser necesario en realizar pagos a tiempo y de acuerdo al marco legal
- Colaborar con la realización de cotizaciones y demás asuntos financieros requeridos al programar un evento académico
- Facilitar la comunicación por parte del Revisor Fiscal, de los miembros de la Junta Directiva y de los miembros activos.
- Custodiar los bienes y dineros de la Asociación.
- Apoyar al tesorero y al tesorero suplente para mantener información actualizada referente a los ingresos y egresos de otras ciudades donde hay representación de la Asociación-
- Acompañar al tesorero y al tesorero suplente en el seguimiento de recaudo de utilidades y directamente cuando se realizan actividades académicas.
- Hacer el respectivo acompañamiento al tesorero en el registro de pagos que se realizan a través de PAYU, Así como estar al pendiente de la actualización de botones virtuales de pago en página web.
COMITÉ CIENTÍFICO
Al comité científico pertenecen los profesionales en Fisioterapia o Terapia ocupacional miembros de ASCOTEMA que deseen participar y cumplir con las siguientes funciones:
- Asesorar a la junta directiva en todos los eventos y actividades académicas y científicas que se organicen para el cumplimiento de los objetivos de la asociación.
- Proponer y desarrollar temáticas para cursos, talleres, congresos, webinares, así como designar a las personas que realizan funciones de moderadores y conferencistas intentando potenciar la participación activa de los miembros y el conocimiento científico de los mismos.
- Fortalecer la participación de la Asociación en los diferentes eventos académicos en los que sea solicitada su colaboración.
- Crear y desarrollar el programa científico de las actividades y eventos académicos que la junta directiva programe según el cronograma científico.
- Velar por la actualización académica y continua de los miembros de la Asociación.
- Fomentar entre los miembros activos y adherentes de la Asociación el proceso investigativo y de ser posible apoyar la creación y a quienes quieren pertenecer al comité de investigación.
COMITÉ DE PROMOCIÓN, DIVULGACIÓN Y PAGINA WEB
Los miembros de ASCOTEMA que deseen ingresar a este comité trabajarán conjuntamente con miembros de junta directiva y la empresa encargada de soporte web y tecnología para dar cumplimiento a sus funciones:
- Enviar información y las diferentes comunicaciones que la junta directiva considere a todos los miembros de la Asociación.
- Mantener actualizada la base de datos de los miembros de la Asociación.
- Realizar publicaciones constantemente en las redes sociales
- Mantener activas las comunicaciones en redes sociales.
- Coordinar, publicar, y realizar el análisis de asistencia a los webinares bimensuales.
- Actualizar el directorio de especialistas de la página web y el listado de miembros adherentes.
- Promover el avance y desarrollo tecnológico de la Asociación.
COMITÉ INTERNACIONAL
Al comité internacional pueden ingresar los miembros de la Asociación que deseen y estén en capacidad de entablar comunicación con comités internacionales y/o profesionales extranjeros fortaleciendo las alianzas de la asociación.
- Establecer y mantener los contactos con la IFSHT y otras agremiaciones internacionales aliadas de ASCOTEMA.
- Leer y responder los comunicados que llegan al correo de ASCOTEMA provenientes de la IFSHT y/o cualquier agremiación internacional.
- Establecer un canal de comunicación entre las agremiaciones internacionales y la junta directiva de ASCOTEMA.
- Mantener una comunicación asertiva y permanente con la IFSHT y otras agremiaciones internacionales.
- Participar virtualmente en las actividades propuestas por la IFSHT y las otras agremiaciones internacionales como por ejemplo: votaciones, subastas, hand therapy week, nominaciones.
- Establecer comunicación y direccionar la información necesaria que se publique o se desarrolle en la Asociación latinoamericana de terapeutas de la mano.
COMITÉ DE LOGÍSTICA
Este comité estará conformado por la secretaria de la junta directiva y todos aquellos miembros de la Asociación que estén en capacidad de colaborar con los requerimientos necesarios para la organización de nuestros eventos académicos y asambleas.
- Apoyar a la junta directiva en la organización y logística de los eventos científicos como cursos, talleres, congresos, webinares, y asambleas.
- Cooperar con la organización y responder a los requerimientos de los invitados de ASCOTEMA en los diferentes eventos: casas comerciales, conferencistas nacionales e internacionales, y asistentes en general.
- Ayudar en el montaje y desmontaje del material necesario.
- Velar porque los eventos y actividades realizadas por la Asociación conserven una buena imagen organizacional de principio a fin.
- Coordinar y colaborar con la organización de estación de café y refrigerios contratados para los eventos científicos.
- Favorecer el buen desarrollo de las actividades organizadas por la Asociación, verificando el buen funcionamiento de equipos y demás elementos tecnológicos necesarios para eventos.
- Realizar las encuestas de satisfacción al finalizar los eventos y actividades científicas.
- Trabajar conjuntamente con los demás comités estableciendo comunicación asertiva para el cumplimiento de las funciones.
REQUISITOS PARA TRABAJAR EN UN COMITÉ DE ASCOTEMA
- Ser miembro de ASCOTEMA
- Estar al día en los pagos de anualidad
- Tener acceso a comunicaciones vía e-mail o reuniones virtuales.
- Tener motivación y disposición de participar activamente en el comité cooperando con el trabajo en equipo.
- Generar ideas y propuestas de trabajo en pro del desarrollo del comité.
- Cumplir con las tareas asignadas.
- Puedes participar en uno o más comités, diligenciar el formulario con información veraz y confiable.
- Enviar el formulario y la junta directiva estudiará la solicitud y enviará una pronta respuesta.